Deadlines PROVADA 2025
| Actie | Deadline |
| Inleveren standontwerp + geluidsplan | donderdag 8 mei |
| Contactgegevens standbouwer + contactgegevens geluidstechnicus | donderdag 8 mei |
| Aanleveren definitieve logo | vrijdag 9 mei |
| Standbouwgoedkeuring aangrenzende exposanten | dinsdag 13 mei |
| Aanvragen extra opbouwdag | vrijdag 23 mei |
| Plaatsen informatie bijeenkomst op provada.nl voor opname in PropertyDay* | dinsdag 20 mei om 12:00 |
| Vermelding bijeenkomst en plaatsen informatie op provada.nl** | donderdag 6 juni om 12:00 |
| Reserveren E-Zalen en C-Zalen | donderdag 6 juni om 12:00 |
| Aanvragen audiovisuele middelen | dinsdag 12 juni |
Indien uw informatie niet op de bovenstaande data door ons ontvangen is, is PROVADA niet verantwoordelijk voor het niet (kunnen) vermelden/reserveren hiervan.
* PropertyDay is het beursblad met o.a. het programmaoverzicht en wordt op dag 1, 2 en 3 verspreid.
In het programmaoverzicht staan tijd, titel, organisatie en locatie.
Let op: de titel van de bijeenkomst moet verwijzen naar de inhoud en gekoppeld zijn aan een specifiek tijdslot.
** Voor het online programmaoverzicht kun je de titel met uitnodigingstekst voor publiek invoeren.
Het is NIET de bedoeling dat hier algemene aankondigingen voor standbezoek worden geplaatst.
PROVADA controleert teksten vóór publicatie en kan beslissen om ingevoerde bijeenkomsten niet te plaatsen omdat bijvoorbeeld de informatie gebrekkig is.
Deadlines RAI
| Actie | Deadlines |
| Vroegboekkorting (20%) rigging, elektra | Maandag 19 mei |
| Bestellen stroom (meer dan 3KW), internet, water, rigging, personeel | Donderdag 28 mei |
| Bestellen schoonmaak, meubilair en koelkasten | Maandag 11 juni |
| Late fee 20% | Maandag 11 juni |
| Customized Catering * | Maandag 27 mei |
| Laatste kans om electriciteit en brandblussers te bestellen | Maandag 16 juni |
*LET OP: Op deze dag dienen alle catering offertes bevestigd te zijn. Aanvragen kan de RAI op deze dag in behandeling nemen, maar ze kunnen niet garanderen dat dit nog mogelijk is