Flyeren

Het is niet toegestaan te flyeren op de beursvloer en buiten bij de entree. Flyeren is alleen mogelijk op en rondom uw stand (met een maximum van 1 meter).

Verplicht: Aanmelden bijeenkomsten versterkt geluid

Op veel van de stands worden verschillende activiteiten/bijeenkomsten georganiseerd. Om het een en ander goed te kunnen coördineren verzoeken wij u vriendelijk voorafgaand aan PROVADA alle bijeenkomsten waarbij u versterkt geluid gebruikt, bij PROVADA te melden. U kunt uw bijeenkomsten aanmelden op 'mijn PROVADA'.

Verplicht: Aanmelden van sprekers, bijeenkomsten en activiteiten op stands

Het organiseren van bijeenkomsten op stands is toegestaan mits deze voldoen aan de geldende protocollen en voorafgaand aan het evenement zijn aangemeld door de standhouder via "mijn PROVADA". Zonder goedkeuring van PROVADA is het standhouders niet toegestaan om activiteiten of bijeenkomsten te organiseren in samenwerking met ondernemingen die niet deelnemen aan PROVADA en wat mogelijk tot een conflicterend belang kan leiden voor de organisatie, andere standhouders en mediapartners.

Verplicht: Aanmelden van entertainment

Om het een en ander goed te kunnen coördineren en om ervoor te zorgen dat het entertainment beperkt blijft dien je dit tijdig aan te melden via "mijn PROVADA". Entertainment/Versterkt geluid is pas toegestaan vanaf 16:30 uur. Onder entertainment verstaan wij een dj, muzikant, toneelspeler, bandje, goochelaar. Blaas- en strijkinstrumenten (zoals bijvoorbeeld saxofoon, viool, trompet etc) zijn i.v.m. het indringende geluid niet toegestaan op de PROVADA etc.

In alle gevallen dient er overleg plaats te vinden met PROVADA. Je dient rekening te houden met de geldende protocollen zoals volume en decibels. Uitgangspunt is dat andere standhouders geen hinder mogen ondervinden van jouw entertainment. Gebruik van zogenaamd looplicht (hinderlijk voor naburige stands), rookmachines en laserprojectie is niet toegestaan. Voor projectie in de gangpaden of op wanden en plafonds van de hallen wordt geen toestemming verleend.

Verplicht: Aanmelden van media t.b.v. bijeenkomsten op stands

Standhouders zijn verantwoordelijk voor het tijdig aanmelden van media (en media-activiteiten) ten behoeve van bijeenkomsten of activiteiten op stands door een e-mail te sturen naar bijeenkomsten@provada.nl

Zonder goedkeuring van PROVADA is het niet toegestaan om (media)ondernemingen die niet (contractueel) deelnemen aan PROVADA hiervoor in te zetten. Dit kan mogelijk tot een conflicterend belang leiden voor de bestaande mediapartners. PROVADA verstrekt op verzoek meer informatie over de mogelijkheden van de huidige mediapartners.

Hostesses & modellen

Wij verzoeken je vriendelijk ervoor te zorgen dat ingehuurd personeel, zoals hostesses, modellen, barpersoneel, correct gekleed zijn en aangemeld zijn bij PROVADA. Al het personeel heeft een toegangsbadge nodig.