| Actie | Deadline |
|---|---|
| Inleveren standontwerp + geluidsplan Contactgegevens standbouwer + geluidstechnicus |
vrijdag 1 mei |
| Standbouwgoedkeuring aangrenzende exposanten | dinsdag 6 mei |
| Aanleveren definitieve logo | maandag 11 mei |
| Plaatsen informatie bijeenkomst op provada.nl voor opname in PropertyDay* | woensdag 13 mei, 12:00 |
| Aanvragen vervroegde opbouw | vrijdag 22 mei |
| Vermelding bijeenkomst en plaatsen informatie op provada.nl** | vrijdag 29 mei, 12:00 |
| Moderators en sprekers aanleveren (voor fora sessies) aan PROVADA voor plaatsing op de website | vrijdag 29 mei, 12:00 |
| Aanvragen audiovisuele middelen | dinsdag 2 juni |
| Aanleveren presentatie | donderdag 4 juni, 17:00 |
| Reserveren E-Zalen en C-Zalen | Vrijdag 5 juni |
| Bestellen relatiekaarten & registreren standmedewerkers | Maandag 8 juni |
Indien jouw informatie niet op de bovenstaande data door ons ontvangen is, is PROVADA niet verantwoordelijk voor het niet (kunnen) vermelden/reserveren hiervan.
* PropertyDay is het beursblad met o.a. het programmaoverzicht en wordt op dag 1, 2 en 3 verspreid.
In het programmaoverzicht staan tijd, titel, organisatie en locatie.
Let op: de titel van de bijeenkomst moet verwijzen naar de inhoud en gekoppeld zijn aan een specifiek tijdslot.
** Voor het online programmaoverzicht kun je de titel met uitnodigingstekst voor publiek invoeren.
Het is niet de bedoeling dat hier algemene aankondigingen voor standbezoek worden geplaatst.
PROVADA controleert teksten vóór publicatie en kan beslissen om ingevoerde bijeenkomsten niet te plaatsen als de informatie gebrekkig is.
| Actie | Deadline |
|---|---|
| Vroegboekkorting (20%) rigging, elektra | dinsdag 8 mei |
| Bestellen internet, water, personeel | dinsdag 12 mei |
| Customized Catering* | dinsdag 12 mei |
| Bestellen schoonmaak, meubilair en koelkasten | donderdag 28 mei |
| Laatste kans om elektriciteit en brandblussers te bestellen | maandag 1 juni |
| Bestellingen late fee 20% | Vanaf vrijdag 5 juni |
* Let op: Op deze dag dienen alle cateringoffertes bevestigd te zijn.
Aanvragen kan de RAI op deze dag nog in behandeling nemen, maar zij kunnen niet garanderen dat dit dan nog mogelijk is.