Tijdens de jaarlijkse vastgoedbeurs PROVADA in de RAI Amsterdam worden draadloze microfoons veelvuldig ingezet. Standhouders, sprekers en organisatoren vertrouwen op deze apparatuur voor presentaties, interviews, panels, en live demonstraties. Door de grootschalige opzet van de beurs, met honderden stands en duizenden bezoekers, is het draadloze spectrum echter snel gevuld. Om storingen te voorkomen en een soepele communicatie te waarborgen, is een doordacht frequentiebeleid essentieel.
Waarom draadloze microfoons registreren?
Het gebruik van draadloze microfoons brengt een belangrijk technisch aspect met zich mee: frequentiebeheer. Elke draadloze microfoon werkt op een bepaalde frequentie binnen het radiospectrum. Wanneer meerdere microfoons op dezelfde of op elkaar storende frequenties worden gebruikt, kunnen er serieuze problemen ontstaan zoals:
- Haperende audio
- Overspraak tussen stands
- Complete uitval van het signaal
Om dit te voorkomen, is het van groot belang dat alle draadloze systemen vooraf worden aangemeld. Dit gebeurt met het doel om:
- Een overzicht te krijgen van alle actieve draadloze apparatuur op de beursvloer
- Frequenties op elkaar af te stemmen en overlap te voorkomen
- Een veilige, stabiele en storingsvrije communicatieomgeving te creëren
Welke frequenties zijn toegestaan?
In Nederland geldt regelgeving voor het gebruik van draadloze microfoons. Dit valt onder het toezicht van Agentschap Telecom (nu onderdeel van RDI – Rijksinspectie Digitale Infrastructuur). Er zijn in principe drie categorieën frequenties:
- Vergunningsvrije frequenties – zoals de 823 – 832 MHz en de 863 – 865 MHz
banden. - Frequenties met een vergunning – zoals de 470 – 694 MHz band, waarvoor een
registratie via RDI nodig kan zijn. - Individueel afgestemde frequenties – soms specifiek toegewezen bij grote
evenementen via coördinatie.
De meeste exposanten gebruiken apparatuur die werkt binnen de vergunningsvrije banden, maar ook hier geldt: afstemming en registratie blijft belangrijk.
Aanmeldprocedure voor draadloze microfoons
Voorafgaand aan de beurs krijgen standhouders en leveranciers van AV-apparatuur een
oproep of instructie van de organisatie om hun draadloze apparatuur te registreren. Deze
registratie bevat meestal:
- Merk en type van de apparatuur
- Gebruikte frequentie(s)
- Vermogen van de zender
- Gebruiksduur (tijden per dag)
Na inventarisatie stelt de frequentiecoördinator een frequentieplan op, waarin alle systemen zonder overlap kunnen functioneren. Eventueel wordt contact opgenomen met standhouders om aanpassingen te doen of alternatieve frequenties voor te stellen.
Praktijkvoorbeeld op PROVADA
Stel: je hebt een stand op PROVADA en je wilt presentaties geven met een draadloze
headsetmicrofoon. Je meldt je systeem aan bij de coördinator van PROVADA. Je krijgt
vervolgens te horen dat jouw systeem werkt op 864,3 MHz, en dat deze frequentie vrij is
binnen jouw sectie van de beursvloer. Tegelijk wordt ervoor gezorgd dat je buurman op
een andere frequentie werkt, bijvoorbeeld 865,2 MHz, om storing te voorkomen. Hierdoor
verloopt jullie communicatie vlekkeloos, zelfs als presentaties tegelijkertijd plaatsvinden.
Conclusie
Op een professionele beurs als PROVADA, waar communicatie en presentatie centraal
staan, is het gebruik van draadloze microfoons niet weg te denken. Maar zonder een
zorgvuldig frequentiebeleid kan het gebruik van deze technologie juist leiden tot chaos en
frustratie. Daarom is het registreren van draadloze systemen en het respecteren van de
toegewezen frequenties van groot belang. Alleen zo kunnen exposanten, sprekers en
bezoekers profiteren van heldere, storingsvrije communicatie – en dat is uiteindelijk waar
het op zo’n prestigieuze beurs om draait.
Als je gebruik maakt van draadloze microfoons dan willen we jullie vragen om de
volgende zaken via het takenoverzicht in MIJN PROVADA door te geven.
Versterkt geluid: ja/nee
Gebruikt draadloze microfoons ja/nee
Naam standhouder:
Standnummer:
Leverancier Geluid:
Op die manier creëren we een lijst van de standhouders die gebruik maken van draadloze
microfoons. Indien er dan storingen ontstaan hebben we in ieder geval een overzicht van
de locaties waar draadloze microfoons gebruikt worden met als doel om de eventuele
storing zo snel als mogelijk te kunnen verhelpen.