Deadlines PROVADA 2026
| Actie | Deadline |
| Aanlevering studentendag-programma (voor deelnemende standhouders) | donderdag 16 april |
| Inleveren standontwerp + geluidsplan | vrijdag 1 mei |
| Contactgegevens standbouwer + contactgegevens geluidstechnicus | vrijdag 1 mei |
| Aanleveren definitieve logo | maandag 11 mei |
| Standbouwgoedkeuring aangrenzende exposanten | dinsdag 6 mei |
| Aanvragen extra opbouwdag | vrijdag 22 mei |
| Plaatsen informatie bijeenkomst op provada.nl voor opname in PropertyDay* | dinsdag 20 mei om 12:00 |
| Vermelding bijeenkomst en plaatsen informatie op provada.nl** | vrijdag 5 juni om 12:00 |
| Reserveren E-Zalen en C-Zalen | vrijdag 5 juni om 12:00 |
| Aanvragen audiovisuele middelen | dinsdag 2 juni |
| Aanleveren presentatie | donderdag 4 juni, 17:00 |
Indien jouw informatie niet op de bovenstaande data door ons ontvangen is, is PROVADA niet verantwoordelijk voor het niet (kunnen) vermelden/reserveren hiervan.
* PropertyDay is het beursblad met o.a. het programmaoverzicht en wordt op dag 1, 2 en 3 verspreid.
In het programmaoverzicht staan tijd, titel, organisatie en locatie.
Let op: de titel van de bijeenkomst moet verwijzen naar de inhoud en gekoppeld zijn aan een specifiek tijdslot.
** Voor het online programmaoverzicht kun je de titel met uitnodigingstekst voor publiek invoeren.
Het is NIET de bedoeling dat hier algemene aankondigingen voor standbezoek worden geplaatst.
PROVADA controleert teksten vóór publicatie en kan beslissen om ingevoerde bijeenkomsten niet te plaatsen omdat bijvoorbeeld de informatie gebrekkig is.
Deadlines RAI
| Actie | Deadlines |
| Vroegboekkorting (20%) rigging, elektra | Dinsdag 12 mei |
| Bestellen stroom (meer dan 3KW), internet, water, rigging, personeel | Donderdag 8 juni |
| Bestellen schoonmaak, meubilair en koelkasten | Donderdag 28 mei |
| Late fee 20% | Donderdag 4 juni |
| Customized Catering * | Dinsdag 12 mei |
| Laatste kans om electriciteit en brandblussers te bestellen | Maandag 8 juni |
*LET OP: Op deze dag dienen alle catering offertes bevestigd te zijn. Aanvragen kan de RAI op deze dag in behandeling nemen, maar ze kunnen niet garanderen dat dit nog mogelijk is