[ <<< Congressen & Bijeenkomsten ]
Voor het organiseren van eigen bijeenkomsten (door standhouders) op de stand hebben wij een aantal "huisregels"opgesteld.
AANMELDEN BIJEENKOMSTEN OP STAND
PROVADA is graag op de hoogte van de bijeenkomsten die door de standhouders georganiseerd worden. Wij willen u dan ook verzoeken om uw bijeenkomst via onderstaande link aan te melden
Link: inlogsysteem
Als u standhouder bent van PROVADA dan ontvangt u in februari een inlogcode en wachtwoord om uw zaal te kunnen reserveren.
PROTOCOL BIJEENKOMSTEN OP UW STAND
- De bijeenkomsten op de stand dienen aangemeld te worden via het inlogsysteem zoals hierboven vermeldt;
- De bijeenkomst moet vrij toegankelijk zijn voor alle bezoekers van PROVADA;
- Entertainment (borrels,presentaties, muzikanten op de stand etc.) op uw stand dient u aan te melden via het inlogsysteem . ;
- Voor het gebruik van geluidsapparatuur zullen restricties gelden. Het gebruik hiervan dient u bij het aanmelden van alle bijeenkomsten op uw stand weer te geven. Op maandag 3 juni zullen de stands gecontroleerd worden op de manier waarop het geluid is opgehangen of geplaatst. Dit ter voorkoming van geluidsoverlast van de verschillende bijeenkomsten op de stands. Klik hier voor het protocol met betrekking tot het geluid;
- Indien PROVADA overlap in bijeenkomsten bemerkt op de stand zal zij betrokken partijen met elkaar in contact brengen om overlast over en weer tot een minimum te beperken;
Wanneer de bijeenkomst is geaccordeerd door PROVADA kunt u de informatie, ten behoeve van vermelding in het programmaoverzicht, bijhouden via het online bijeenkomsten systeem van PROVADA. De bijeenkomsten worden gepubliceerd op de website van PROVADA en in het programmaoverzicht.
Belangrijke informatie: Entertainment op uw stand
Door de ervaring van voorgaande jaren, en met name vanwege de feedback die wij van onze standhouders hebben gekregen, willen wij u er op wijzen dat PROVADA dit jaar besloten heeft dat alle entertainment, in welke vorm dan ook (borrels, presentaties, muzikanten op de stand etc.), aangemeld dient te worden. U kunt dit doen voor op bovenstaande link te klikken en vervolgens een standbijeenkomst aan te melden. Meer informatie hierover kunt u vinden in artikel 7 van uw contract
Belangrijke informatie: Geluidsapparatuur op uw stand
Hierbij willen wij u er op wijzen dat PROVADA dit jaar besloten heeft dat zij tijdens de opbouw, op maandag 3 juni, de stands zal controleren op de manier waarop het geluid is opgehangen of geplaatst. Dit ter voorkoming van geluidsoverlast van de vele verschillende bijeenkomsten die plaats vinden op de beurs.
