Bijeenkomsten PROVADA 2011
Ter bevordering van het inhoudelijke platform op de PROVADA bieden wij standhouders de mogelijkheid tot het houden van bijeenkomsten. Hiervoor staan een beperkt aantal zalen ter beschikking. Daarnaast behoort het houden van een bijeenkomst op uw stand ook tot de mogelijkheden. Indien u interesse heeft in het organiseren van een bijeenkomst dan hebben wij de volgende mogelijkheden:
Bijeenkomst in een zaal
- Standhouders kunnen gedurende de beursdagen, eenmalig, een zaal reserveren tbv een inhoudelijk bijeenkomst die gratis toegankelijk moet zijn voor alle bezoekers van PROVADA
- Zalen zijn beschikbaar van 10:00 – 12:00 uur of van 13:30 – 15:00 uur
- Wij beschikken over zalen met een minimum capaciteit van 70 personen en een maximum capaciteit van 260 personen
- Zalen zijn standaard ingericht in een theateropstelling. Met uitzondering van Zaal L (170 personen) en P (117 personen) die in een debatopstelling worden ingericht (podium met debattafel voor 8 personen in het midden van de zaal met toehoorders eromheen)
- Wijzigingen in de zaalopstelling zijn niet mogelijk tenzij akkoord bevonden door PROVADA en de ombouwtijd dit toestaat. Wijziging in de zaalopstelling van de twee debatzalen is niet toegestaan
- In de zaal zal een standaard audio visueel pakket worden aangeboden. Deze zal beperkt uitgebreid kunnen worden. Kosten voor audio visuele middelen (dus ook van het standaard pakket) zullen aan u worden doorbelast
- Horecabenodigdheden dienen direct via RAI aangevraagd te worden. Het zal niet toegestaan zijn de zalen enkel te gebruiken t.b.v. borrels en/of lunches
- Indien u een optie op een zaal wilt nemen dan is dat mogelijk. Opties worden voor een maximum van 14 dagen verstrekt, hierna vervalt de optie automatisch
- Voor wat betreft het verstrekken van informatie over de bijeenkomst via het online bijeenkomsten systeem en het aanvragen van audio visuele middelen zullen deadlines gelden. Wij verzoeken u vriendelijk zich aan deze deadlines te houden
- Bij annulering van een zaal 1 maand voorafgaand aan de beurs zullen annuleringskosten van € 1.000,- in rekening worden gebracht. Bij annulering vanaf 2 weken voor aanvang van de beurs bedragen de annuleringskosten € 1.500,-
Wij wijzen u erop dat het aantal beschikbare zalen beperkt is. Het is dus mogelijk dat er geen ruimte meer beschikbaar is voor uw bijeenkomst. Onze excuses daarvoor.
Bijeenkomst op uw stand
- Deze bijeenkomsten kunt u aanmelden en bijhouden via het online bijeenkomsten systeem van PROVADA.
- De bijeenkomsten worden gepubliceerd op de website van PROVADA in het programmaoverzicht.
AANMELDEN VAN BIJEENKOMSTEN
LOG HIER IN VOOR HET AANMELDEN VAN BIJEENKOMSTEN (alleen voor standhouders)
Voor meer informatie over alle bovenstaande mogelijkheden kunt u contact opnemen met: Mayra Rijkse E mayra@provada.nl T 030 - 605 14 24
